Informativa Fornitori
INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO EU 679/2016
Il Titolare del trattamento ti informa relativamente al trattamento dei dati personali necessari alla gestione del rapporto contrattuale. I dati personali possono essere riferiti anche a personale dipendente e collaboratori necessari alla corretta gestione del rapporto.
Soggetti interessati: Fornitori e referenti persone fisiche di aziende fornitrici.
Titolare del trattamento: ARES S.R.L. con sede a Porto Mantovano (MN) in Viale Partigiani, 4 partita IVA 01957070202, mail di contatto: segreteria@aresconsulting.info.
Responsabile della protezione dei dati personali: ai sensi dell’art. 37 del GDPR, il Titolare del trattamento ha nominato un DPO contattabile all’indirizzo mail: d.rebuzzi@studiorebuzzi.it.
Finalità del trattamento: i suoi dati saranno trattati per le seguenti finalità sulla base delle relative basi giuridiche:
| n° | Finalità | Base giuridica |
|---|---|---|
| 1 | Gestione delle attività previste dal contratto di fornitura. | Il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte. Art. 6 par. 1 comma b) |
| 2 | Obblighi derivanti dall’applicazione la normativa in campo contabile e fiscale. | Il trattamento è necessario per adempiere ad un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento. Art. 6 par. 1 comma c) |
| 3 | Obblighi derivanti dall’applicazione della Normativa sulla Salute e Sicurezza del lavoro – d.Lgs. 81/08, nel caso il fornitore svolga attività in appalto presso le nostre sedi |
Il trattamento è necessario per adempiere ad un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento. Art. 6 par. 1 comma c) |
| 4 | Gestione del contenzioso | Il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte. Art. 6 par. 1 comma b) |
In nessun modo ai suoi dati personali verrà applicato un processo decisionale automatizzato (profilazione).
Categorie di dati personali trattati: per le finalità soprariportate si rende necessario trattare:
• Dati comuni identificativi e di contatto;
• Dati relativi allo svolgimento delle attività economiche del soggetto interessato.
Modalità del trattamento
I dati personali raccolti verranno trattati principalmente con:
• sistemi informatici aziendali e archivi cartacei, nel rispetto delle Misure di sicurezza previste dall’art. 32 del GDPR;
• i dati personali saranno trattati da soggetti nominati addetti al trattamento ai sensi dell’art. 29 del GDPR.
Comunicazione dei dati personali
I dati personali potranno essere comunicati a:
• Banche e istituti di credito;
• Società che erogano servizi di conservazione digitale a norma;
• Enti pubblici e/o privati la cui comunicazione è necessaria in assolvimento ad obblighi legislativi;
• Consulenti e Liberi Professionisti anche in forma associata;
• Spedizionieri, trasportatori, aziende di logistica, Poste, ecc.
I Soggetti di cui sopra sono stati espressamente nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’Art. 28 del GDPR o trattano i dati in qualità di autonomi titolari del trattamento.
Diffusione dei dati personali: I dati personali non saranno in alcun modo diffusi.
Trasferimento dei dati in Paesi terzi: I dati personali raccolti sono trattati all’interno dell’Unione Europea o trasferiti presso paesi terzi nel rispetto delle garanzie stabilite dall'art. 44 del G.D.P.R.
Periodo di conservazione dei dati: la conservazione dei suoi dati personali è stabilita secondo le seguenti logiche:
| Finalità | Periodo di conservazione |
|---|---|
| Conservazione delle scritture contabili fiscali | i suoi dati saranno conservati per 10 anni, il tempo di conservazione delle scritture contabili fiscali. Art. 2220 del Codice civile. |
Diritti dell’interessato: ai sensi degli artt. 15-22 del GDPR l’interessato può richiedere al Titolare l’esercizio del diritto di accesso, rettifica, cancellazione (oblio), limitazione del trattamento, portabilità, opposizione al trattamento e revoca del consenso.
Per maggiori informazioni relative ai diritti dell’interessato è possibile consultare il sito www.garanteprivacy.it
Ai sensi dell’art. 77 del GDPR l’interessato può proporre segnalazione o reclamo rivolgendosi all’Autorità Garante per la
protezione dei dati personali con sede in Piazza Venezia, 11 – 00186 Roma mail: urp@gpdp.it